Kleingewerbe anmelden

Definition: Was ist ein Kleingewerbe?

Wenn du selbstständig sowie wirtschaftlich tätig bist und Gewinn erzielen möchtest, musst du ein Gewerbe anmelden. Vorausgesetzt, du gehörst nicht zu den freien Berufen. Als Freiberufler musst du nämlich kein Kleingewerbe anmelden, sondern kannst als Einzelunternehmer ohne Gewerbe deiner Selbstständigkeit nachgehen. Für Selbstständige, die keine Freiberufler sind, stellt sich aber gar nicht die Frage, ab wann sie ein Kleingewerbe brauchen. Du musst in jedem Fall ein Gewerbe oder Kleingewerbe anmelden, wenn du wirtschaftlich tätig werden willst. Auch wenn du das Kleingewerbe nur nebenberuflich betreibst.

Voraussetzungen für die Kleingewerbeanmeldung

Ob du ein Gewerbe oder ein Kleingewerbe anmelden musst, hängt von bestimmten Voraussetzungen und Eigenschaften deines Unternehmens ab. Der offensichtlichste Unterschied zwischen einem Kleingewerbe und einem kaufmännischen Gewerbe ist schnell erklärt: Wer ein Kleingewerbe führt, für den gelten nicht die Vorschriften des Handelsgesetzbuchs (HGB). Um ein Kleingewerbe anzumelden, musst du also kein Kaufmann sein.

Dabei sind einige Faktoren maßgeblich dafür, ob ein Gewerbe als Kleingewerbe zählt  – und zwar:

• Umsatz
• Rücklagen
• Eventuelle Kredite
• Umfang der Produkte, Leistungen oder allgemein der Geschäftsvorgänge
• Anzahl der Beschäftigten und Filialen
• Branche

Es bietet sich daher an, das Kleingewerbe nebenberuflich zu betreiben. So ist wahrscheinlicher, dass du als Kleingewerbetreibende:r die Grenzen für das Kleingewerbe nicht überschreitest. Liegen Umsatz und Gewinn nämlich über den erwähnten Grenzen, besteht die Pflicht zur doppelten Buchführung und die Buchhaltung inklusive er Steuererklärung insgesamt wird komplizierter.

Wie melde ich ein Kleingewerbe an?

Ein Kleingewerbe ist in der Regel schnell angemeldet. Denn dazu reicht es, ein Formular auszufüllen und damit das Kleingewerbe beim zuständigen Gewerbeamt anzuzeigen. In der Regel befindet sich das Kleinunternehmen in dem Ort, in dem du dein Unternehmen anmelden möchtest. Wie und wo du das Formular ausfüllst, bleibt dir als Gründer des Kleingewerbes überlassen.

Im nächsten Schritt kannst du das Formular zur Gewerbeanmeldung des Kleingewerbes entweder persönlich beim Gewerbeamt abgeben oder per Post bzw. online versenden. Am besten du fragst dazu bei deinem zuständigen Gewerbeamt nach, ob du dein Kleingewerbe auch online anmelden kannst oder ob eine bestimmte Form gewünscht ist. Meist ist es jedoch sinnvoll, das Kleingewerbe persönlich anzumelden. So kannst du offene Fragen direkt mit einem Sachbearbeiter besprechen und kontrollieren lassen, ob du alle Unterlagen abgegeben hast, die du benötigst, um ein Kleingewerbe anzumelden.

Die Anmeldung ist auch mit Kosten verbunden, die jedoch von Stadt zu Stadt und von Landkreis zu Landkreis variieren können. Die Kosten für die Anmeldung des Kleingewerbes belaufen sich meist auf 20 bis 65 Euro. Im Gegenzug bekommst du dafür den lang ersehnten Gewerbeschein.

So füllst du die Kleingewerbe-Anmeldung korrekt aus

1. Feld 1 ist für dich nur interessant, wenn du deine GbR gründest. In diesem Fall müssen jedoch auch die anderen Gesellschafter die Gewerbeanzeige ausfüllen und einreichen.
2. Von Feld 3 bis 9 trägst du deine persönlichen Angaben ein – von Namen bis zur Email-Adresse.
3. Im Feld 15 notierst du deine Tätigkeit. Bedenke dabei, dass du diese genau, aber nicht zu spezifisch angeben solltest, damit du später keine Gewerbeummeldung befürchten musst, die zusätzlich Zeit und Kosten frisst. Trage beispielsweise „Herstellung von Textilien“ ein, statt „Herstellung von Damenbekleidung“ – so hast du Möglichkeiten dein Sortiment ohne Probleme zu erweitern.
4. Anschließend gibst du in Feld 16 an, ob du dein Kleingewerbe als Haupt- oder Nebenerwerb führst. Also, ob du das Kleingewerbe nebenberuflich oder hauptberuflich ausführen möchtest.
5. Den Beginn der Tätigkeit bzw. deines Kleingewerbes – der in der Zukunft liegen muss – notierst du in Feld 17.
6. Zeilen 18 bis 23 drehen sich rundum Details zu deinem Kleingewerbe – beispielsweise Mitarbeiter oder die Niederlassung deines Gewerbes.
7. Ab Zeile 28 geht es um Sondergenehmigungen, die du eventuell bei der Anmeldung deines Kleingewerbes benötigst, z. B. wenn du dein Kleingewerbe als Handwerker anmeldest.

mit dem Start-up in die Einhorn-Galaxie.

Das Handbuch für alle, die ein Technologie­unternehmen lieber in Monaten als Jahren skalieren.

mehr erfahren

Kleingewerbe beim Finanzamt anmelden: Was wird benötigt?

Nach deiner Gewerbeanmeldung informiert das Gewerbeamt einige Behörden – darunter auch das Finanzamt. Dieses wird dir daraufhin den sogenannten „Fragebogen zur steuerlichen Erfassung“ zusenden. Füll’ den Fragebogen wahrheitsgemäß aus und schick ihn an das Finanzamt zurück. Unter Umständen erhältst du im nächsten Schritt eine neue Steuernummer für dein Kleingewerbe. Sollte das so sein, nutzt du diese für alle Vorgänge, die mit deinem Kleingewerbe in Verbindung stehen. Andernfalls nutzt du einfach deine private Steuernummer weiter.

Kleingewerbe und Besteuerung

Wo wir gerade beim Thema Finanzamt sind: Auch als Kleingewerbetreibender fallen einige Kosten an, denn du musst Umsatzsteuer, Gewerbesteuer und Einkommenssteuer zahlen. Jedoch gibt es einige Erleichterungen für Kleingewerbe:

1. ‍Umsatzsteuer: Im Prinzip bist du auch mit einem Kleingewerbe umsatzsteuerpflichtig. Wendest du jedoch die Kleinunternehmerregelung an, musst du als Kleinunternehmer keine Umsatzsteuer auf deinen Rechnungen ausweisen. Übrigens: Für Kleingewerbe, die die Kleinunternehmerregelung anwenden, wird hin und wieder auch der Begriff Kleinstgewerbe oder gar Mini-Gewerbe genutzt. Lass dich davon aber nicht irritieren, wenn du ein Kleingewerbe anmelden möchtest.
2. ‍Gewerbesteuer: Bis zu einem Betrag von 24.500 Euro musst du keine Gewerbesteuer zahlen.‍
3. Einkommenssteuer: Solltest du über dem Freibetrag für die Gewerbesteuer liegen, wird die gezahlte Gewerbesteuer mit der Einkommenssteuer verrechnet. Aber auch ohne Gewerbesteuer musst du dein Kleingewerbe in der Steuererklärung angeben. Schließlich erzielst du Einnahmen mit deinem Kleingewerbe, die du versteuern musst.

Kleingewerbe versus Kleinunternehmer: Was ist der Unterschied?

Die Begriffe Kleingewerbe und Kleinunternehmen solltest du nicht verwechseln. Als Kleinunternehmer musst du ebenfalls ein Gewerbe anmelden, wenn du nicht den Freien Berufen angehörst. Die Kleinunternehmer Definition bezieht sich auf die Frage, ob du Umsatzsteuer bezahlen musst oder dich davon befreien lassen kannst. Dies ist abhängig von deinem Umsatz. Wenn dieser unter 22.000 Euro liegt, fällst du unter die Kleinunternehmerregelung und musst keine Umsatzsteuer auf deinen Rechnungen ausweisen. Die Kleinunternehmerregelung musst du allerdings beim Finanzamt beantragen. Was dein Kleingewerbe betrifft, so solltest du auch nicht davon ausgehen, dass du automatisch von der Umsatzsteuer befreit bist  – und schon gar nicht, dass dein Gewerbe steuerfrei ist. Beantragst du die Kleinunternehmerregelung nicht, bist du auch als Kleingewerbetreibender umsatzsteuerpflichtig. Das kann jedoch den Vorteil haben, dass du die Vorsteuer abziehen kannst und somit Geld sparst.

Kleingewerbe und die Anmeldung bei der Industrie- und Handelskammer

Zu den weiteren Voraussetzungen, um erfolgreich ein Kleingewerbe anzumelden, gehört, dass du dein Kleingewerbe bei der IHK oder der Handwerkskammer anmeldest. Für bestimmte Gewerbe besteht die Pflicht, sich dort eintragen zu lassen und anzumelden.

Für bestimmte Berufe benötigst du außerdem eine Erlaubnispflicht der zuständigen IHK oder Handwerkskammer und dementsprechend eine Eintragung in die entsprechenden Verzeichnisse. Für handwerkliche Meisterbetriebe ist bspw. in der Regel eine Handwerkskarte notwendig, die du nur bei der Handwerkskammer bekommen kannst. Außerdem musst du die Agentur für Arbeit und die Berufsgenossenschaft darüber informieren, dass du ein Kleingewerbe gegründet hast und ob du das Kleingewerbe haupt- oder nebenberuflich betreibst.

Welche Rechtsform kann ein Kleingewerbe haben?

Wer ein Kleingewerbe anmelden möchte, muss sich nur zwischen zwei Rechtsformen für Unternehmen entscheiden– nämlich diesen hier:

1. Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR)
2. Einzelunternehmen

Der Grund: Diese Rechtsformen unterliegen nicht dem Handelsrecht und müssen daher nicht im Handelsregister eingetragen werden. Das hat den weiteren Vorteil, dass ein Kleingewerbe die handelsrechtlichen Vorschriften nicht beachten muss. Außerdem macht dies die gesamte Gründung einfacher. Denn anders als bei einer Rechtsform, die dem Handelsrecht unterliegt, kann bei einem Kleingewerbe die notarielle Beurkundung entfallen. Ein schriftlicher Gesellschaftsvertrag bietet sich jedoch an – für den Fall, dass das Kleingewerbe von mehr als einem Gründer betrieben wird und Streitigkeiten vermieden bzw. rechtlich geregelt werden sollen.

Rechnungen schreiben als Kleingewerbe: Das musst du beachten

Als Kleingewerbetreibender stellst du Rechnungen wie jeder andere Unternehmer auch. Welche Bestandteile eine Rechnung haben muss, damit sie als rechtssicher gilt, ist im Umsatzsteuergesetz definiert. Solltest du die Kleinunternehmerregelung beim Finanzamt beantragt haben, gehört ein entsprechender Zusatz ebenfalls auf die Rechnung. Im Gegenzug darf natürlich keine Umsatzsteuer auf dieser aufgeführt sein. Wie du korrekte Rechnungen schreibst, erfährst du in unserem LEXROCKET-Artikel.

Kleingewerbe oder Gewerbe: Vorteile und Nachteile

Falls du überlegen solltest, ob sich nun ein Gewerbe oder ein Kleingewerbe eher für deine Zwecke eignet, kannst du dir die Vorteile und Nachteile eines Kleingewerbes in dieser Tabelle ansehen. Das sollte dir dabei helfen, zu entscheiden, ob das Kleingewerbe für deine Gründung geeignet ist und du ein Kleingewerbe anmelden möchtest.

Kleingewerbe anmelden: Checkliste

Die wichtigsten Infos dazu, wie du ein Kleingewerbe anmeldest und was du beachten musst, wenn du ein Kleingewerbe gründen möchtest, haben wir hier noch einmal übersichtlich für dich zusammengefasst:

1. Kümmere dich um eine Erlaubnis der Handwerkskammer oder um eine Handwerkskarte – sofern du sie für dein Kleingewerbe benötigst.
2. Besorg dir das entsprechende Formular beim Gewerbeamt und füll es aus, um das Kleingewerbe anzumelden.
3. Wenn du das Formular beim Gewerbeamt abgibst, denk’ an deinen Ausweis und an Geld, um die Kosten für die Anmeldung direkt zu begleichen, denn es werden für die Anmeldung des Kleingewerbes auf jeden Fall Kosten entstehen.
4. Lass dir deinen Gewerbeschein ausstellen.
5. Sobald du den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung bekommst, musst du auch diesen ausfüllen und wieder ans Finanzamt zurücksenden.
6. Solltest du Beiträge zur IHK oder HWK zahlen müssen, kannst du dich unter Umständen befreien lassen.
7. Melde dein Kleingewerbe bei der Berufsgenossenschaft an.