Work-Life-Balance: Hilfreiche Maßnahmen für Unternehmen

Definition und Bedeutung von Work-Life-Balance

Work-Life-Balance beschreibt das Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben beziehungsweise Familie. Ein Synonym von Work-Life-Balance ist die Vereinbarkeit dieser Welten, um ausgewogen, glücklich und gesund zu leben. In den letzten Jahren ist das Bewusstsein für eine ausgewogene Work-Life-Balance stärker gewachsen. Dabei hat sie nicht nur für die Gesundheit und Zufriedenheit von Mitarbeiter:innen eine große Relevanz, sondern spielt auch für Unternehmen eine wichtige Rolle. Leiden ihre Mitarbeiter:innen infolge einer schlechten Work-Life-Balance unter Stress und werden dadurch sogar krank, hat schlussendlich auch die Firma damit zu kämpfen.

Vorteile von Work-Life-Balance-Maßnahmen für Unternehmen

Maßnahmen für eine Work-Life-Balance sind angesichts des gesellschaftlichen Kontexts demnach kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit. Hast du bereits eigene Mitarbeiter:innen eingestellt oder planst das in naher Zukunft, solltest du diesen Aspekt nicht außer Acht lassen. Unternehmen, die sich für eine gesunde Work-Life-Balance einsetzen, profitieren von erheblichen Vorteilen:

• Motivation und Produktivität: Fühlen sich Menschen an ihrem Arbeitsplatz geschätzt und können ihren privaten Bedürfnissen nachgehen, arbeiten sie motivierter und produktiver. Ein Unternehmen profitiert dann von besseren Ergebnissen und gesteigertem Wachstum.
• Mitarbeiterbindung: Eine Verbesserung der Work-Life-Balance führt zu mehr Zufriedenheit unter den Mitarbeiter:innen und reduziert die Mitarbeiterfluktuation in einem Unternehmen nachhaltig. Wird ihnen eine gute Balance zwischen Arbeit und Freizeit ermöglicht, haben sie weniger Anlass dazu, das Unternehmen zu verlassen.
• Kosteneinsparung: Durch die reduzierte Fluktuation spart sich ein Unternehmen Kosten ein. Hier verhält es sich ähnlich wie beim Marketing: Neue Mitarbeiter:innen zu akquirieren und einzustellen ist teurer, als die vorhandenen zu binden. Schließlich sparen Unternehmen ebenfalls dadurch, dass es zu weniger Krankheitstagen und Langzeitausfällen kommt.
• Imageverbesserung: Es spricht sich schnell herum, welche Unternehmen ein attraktives Arbeitsumfeld schaffen. Junge Talente und erfahrene Führungskräfte können mit Work-Life-Balance-Maßnahmen angesprochen und für das Unternehmen geworben werden.

Wie können Maßnahmen für Work-Life-Balance im Unternehmen aussehen?

Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit zwischen Beruf und Privatleben gibt es zahlreiche. Selbstverständlich sind nicht alle Tipps für Work-Life-Balance-Maßnahmen in jedem Unternehmen umsetzbar – je nach Branche und Größe können die Umstände variieren. Wir haben einige Beispiele gesammelt, wie Work-Life-Balance in großen Unternehmen sowie kleinen Start-ups gelebt und die Belastung schrittweise minimiert werden kann:

• Homeoffice oder mobile Arbeit: Als Gründer:in wirst du wahrscheinlich bereits selbst im Homeoffice gearbeitet haben oder tust es derzeit weiterhin. Das Arbeiten von zu Hause aus oder von jedem beliebigen Ort auf der Welt wird durch Online-Termine und optimierte Kommunikations- und Arbeitstools immer beliebter und effizienter. Auch die Corona-Pandemie hat das Arbeiten im Homeoffice oder sogar aus dem Ausland vorangetrieben. Für die Work-Life-Balance ist die Arbeit von zu Hause aus enorm wichtig, da Mitarbeiter:innen durch diese Maßnahme ihre Freizeit und privaten Termine flexibler gestalten können und sich den täglichen Weg zum Unternehmen sparen. Denk ebenso beim Arbeiten zu Hause daran, Pausen einzuplanen, damit du danach wieder konzentrierter weiterarbeiten kannst.
• Flexible Arbeitszeiten: Meist werden flexible Arbeitszeiten bereits durch Homeoffice oder mobile Arbeit ermöglicht. Aber auch für das Büro selbst können Arbeitgeber:innen die sog. Flexizeit etablieren, damit die Mitarbeiter:innen den Arbeitsweg oder die Kinderbetreuung besser managen können.
• Interne Kinderbetreuung: Für ein junges Start-up ist eine interne Kinderbetreuung mit Sicherheit noch zu kostspielig - für ein etabliertes Unternehmen jedoch empfehlenswert. Dadurch haben Mitarbeiter:innen die Chance, ihr Familienleben leichter mit dem Job zu vereinen und das Stresslevel zu reduzieren. Das trägt als Maßnahme zur Work-Life-Balance sowie der Mitarbeitermotivation und -bindung bei.
• Freizeitangebote: Attraktive Benefits wie Gesundheitstage oder die Übernahme der Mitgliedschaft im Fitnessstudio helfen Mitarbeiter:innen dabei, ihr Wohlbefinden neben der Arbeit nicht zu vernachlässigen.
• Mentale Gesundheit: Mentale Gesundheit ist in den letzten Jahren immer mehr Menschen ein Begriff geworden: Entweder, weil sie gesundheitliche Probleme haben oder darüber im Netz und in ihrem sozialen Umfeld davon gehört haben. Unternehmen könnten ihren Mitarbeiter:innen Kurse zu Themen wie Stressbewältigung, Zeitmanagement oder Achtsamkeit anbieten, die allesamt auf die mentale Gesundheit einzahlen. Auch psychologische Beratung oder die Aufklärung und Enttabuisierung gehören in die Mitte der Gesellschaft.
• Raum für Entspannung und Abwechslung: Wöchentliche Massagen, Fußballkicker oder Bällebäder – insbesondere Co-Working-Spaces sind für ihre ausgefallenen Methoden zur Entspannung und Förderung der Kreativität bekannt. Es hilft ungemein, solche Freiräume und Bereiche im Büro zu schaffen, um als Gründer:in oder Mitarbeiter:in den Kopf freizubekommen und neue Inspiration zu schöpfen.
• Teamevents: Gemeinsame Teamevents fördern das Miteinander am Arbeitsplatz und die Unternehmenszugehörigkeit. Gleichzeitig bringen sie eine Freizeitkomponente in den Berufsalltag und vermitteln ein Gefühl von Leichtigkeit.
• Sabbaticals: Jedes Jahr interessieren sich immer mehr Arbeitnehmer:innen für ein Sabbatical. Sie nutzen diese gerne, um die Welt zu bereisen, sich der Weiterbildung zu widmen oder neue Energie zu tanken. Unternehmen, die als Work-Life-Balance-Maßnahme ein Sabbatical ermöglichen, stellen ihren Mitarbeiter:innen dafür meist drei bis zwölf Monate zur Verfügung.

Herausforderungen von Work-Life-Balance-Maßnahmen?

Um die Gesundheit und Zufriedenheit sowie die Motivation und Produktivität von deinen Mitarbeiter:innen und dir selbst langfristig zu gewährleisten, sind Work-Life-Balance-Maßnahmen ein Muss. Um erfolgreich und nachhaltig mit dem Thema umzugehen, musst du nicht gleich alle Tipps befolgen – besprich am besten mit deinem Team, welche Schritte zu eurem Unternehmen passen und was ihr schnell und effizient umsetzen könnt.

Gleichzeitig stellt sich die Frage, welche Herausforderungen die Etablierung und Anwendung von Work-Life-Balance bergen. Dies gilt für Arbeitgeber:innen und Arbeitnehmer:innen gleichermaßen:

• Fehlendes Zeitmanagement: Unter schlechtem Zeitmanagement kann die Work-Life-Balance massiv leiden. Viele Menschen berichten davon, dass sie in unzähligen Aufgaben untergehen und kaum Zeit für Freizeit finden. Oft hilft es schon, Aufgaben in einer strukturierten To-do-Liste anzuordnen und nach Relevanz zu priorisieren – vor lauter Bäumen sieht man nämlich sonst den Wald nicht mehr.
• Führungskräfte: Arbeitgeber:innen müssen Work-Life-Balance und das nötige Verständnis dafür bereits auf der Führungsebene etablieren. Führungskräfte sollten keinen starken Leistungsdruck auf ihre Mitarbeiter:innen ausüben und Lob und Anerkennung nicht vernachlässigen.
• Strenge Zielsetzung: Insbesondere Start-ups und junge Unternehmen, die die Erwartungen ihrer Investor:innen erfüllen müssen sowie ziel- und zeitgebunden sind, würden möglicherweise Work-Life-Balance-Maßnahmen erst einmal hinten anstellen.
• Limitiertes Budget: Maßnahmen wie eine interne Kinderbetreuung sind mit Kosten verbunden, für die viele junge Unternehmen nicht aufkommen können. Statt sich aber auf Probleme und nicht auf umsetzbare Maßnahmen zu fokussieren, solltest du deine Energie in die günstigen und schnell umsetzbaren Ideen investieren: beispielsweise Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und Teamevents.
• Räumliche Trennung von Arbeit und Privatleben: Oft fällt es schwer, im Homeoffice Arbeit und Freizeit voneinander zu trennen – vor allem, wenn eine räumliche Trennung durch ein separates Büro in den eigenen vier Wänden nicht gegeben ist.
• War for Talents: Immer mehr Unternehmen und Start-ups integrieren diverse Work-Life-Balance-Maßnahmen in ihren Arbeitsalltag und nutzen dies nicht zuletzt dafür, um attraktiver für neue Bewerber:innen zu sein, weil sie gute Mitarbeiter:innen finden möchten. Eine Herausforderung, die dadurch entsteht, ist, dass sie sich diesbezüglich in ständiger Konkurrenz zu anderen Firmen befinden.
• Zunehmende Individualisierung: Die zunehmende Individualisierung der Gesellschaft ist eine positive Entwicklung, die Menschen den Freiraum gibt, sich zu entfalten und ihren eigenen Bedürfnissen nachzugehen. Allerdings entsteht dadurch auch die Herausforderung für Unternehmen, die passenden Work-Life-Balance-Maßnahmen für alle Mitarbeiter:innen zusammenzustellen: Themen wie Familie, Reisen und Weiterbildung haben je nach Person einen anderen Stellenwert.