Workation: Arbeiten und Reisen verbinden

Entscheiden sich Arbeitnehmer:innen für eine Workation innerhalb der Europäischen Union (EU), ist eine Arbeitserlaubnis aufgrund des Freizügigkeitsabkommens nicht notwendig. Findet die Workation aber im EU-Ausland statt, müssen sie sich zwingend über die nationalen Vorschriften informieren. Auch wenn die Arbeit nur für eine begrenzte Zeit dort ausgeführt wird und sie zu einem deutschen Unternehmen gehören, ist das, je nach Gesetzeslage, ohne Arbeitserlaubnis womöglich illegal.

Grundsätzlich greift das Sozialversicherungsrecht des jeweiligen Arbeitsortes. Machen Arbeitnehmer:innen gelegentlich eine Workation innerhalb der EU und führen mindestens 25 % ihrer Tätigkeit in Deutschland aus, sind sie weiterhin Teil des deutschen Sozialversicherungssystems. Bei einem längeren Zeitraum von mehreren Monaten muss die Versicherung während der Workation eventuell in dem jeweiligen EU-Land gezahlt werden. Daher ist eine Absprache mit der Krankenkasse ratsam. Bei einer Workation im EU-Ausland gilt das Abkommen zwischen Deutschland und den jeweiligen Ländern – pauschale Bestimmungen gibt es nicht.

In Sachen Steuern gibt es die 183-Tage-Regelung für Workations. Demnach sind Beschäftigte in Deutschland steuerpflichtig, solange ihre Workation nicht länger als 183 Tage, also etwa die Hälfte des Jahres, geht. Auch Feiertage und Wochenenden zählen hier dazu.

Während einer zeitlich begrenzten Workation gilt in der Regel weiterhin das deutsche Arbeitsrecht, beispielsweise in Bezug auf Arbeitszeiten und Lohnfortzahlungen. Erst wenn der Mittelpunkt der Tätigkeit für mehr als die Hälfte der Zeit oder gänzlich ins Ausland verlagert wird, greift das deutsche Arbeitsrecht nicht mehr. Da die Regelung hier aber mitunter kompliziert sein kann, ist eine enge Abstimmung mit den Arbeitgeber:innen wichtig.

Zunächst überlegst du dir, an welchem Ort du deine Workation verbringen wirst. Das kann ein neues Reiseziel sein, wo du noch viel zu entdecken hast, oder auch ein bekannter Ort, an dem Entspannung und eine schöne Zeit garantiert sind. Gute Beispiele für Workation-Ziele findest du bei „home to go“. ImWorkation-Index 2022 wurden die besten Reiseziele für eine Workation ermittelt. In die Bewertung flossen u.a. Aspekte wie die Internetgeschwindigkeit, das Kulturangebot und Informationen zu Co-Working-Spaces ein. Die Top-5-Plätze belegten in dem Ranking Tokio, Bangkok, Madrid, London und New York.

Anschließend machst du dir Gedanken darüber, in welcher Unterkunft du schlafen, leben und arbeiten möchtest. Hotels für eine Workation bieten zwar Komfort wie Mahlzeiten und Service, können aber sehr teuer werden und nicht immer den nötigen Platz zum Arbeiten garantieren. Besonders beliebt für eine Workation sind Ferienhäuser, die für Arbeit und Urlaub gleichermaßen praktisch sind. Spannend sind außerdem Hostels, die mit günstigen Übernachtungspreisen und oft eigenen Co-Working-Bereichen punkten. Dort kommst du leicht mit anderen Leuten ins Gespräch und findest Freund:innen für deine Unternehmungen.

Um einen reibungslosen Ablauf deiner Workation zu garantieren, informiere dich schon so früh wie möglich, ob du ein Visum brauchst. Jedes Land handhabt das individuell: Manche Länder verlangen ein Visum allein für die Einreise, andere erst ab einer bestimmten Aufenthaltsdauer.

Schon für einen geringen Betrag bekommst du eine Auslandskrankenversicherung, die über den Schutz der gesetzlichen Krankenversicherung hinausgeht. Welche Versicherungen du sonst noch brauchst, kannst du in unserem Artikel nachlesen. Damit vermeidest du einen hohen Eigenanteil im Falle einer Behandlung oder eines Rücktransports nach Deutschland.

Möchtest du allein oder mit Begleitung reisen? Trittst du deine Workation zusammen mit Freund:innen oder Kolleg:innen an, sprecht ihr euch im Vorfeld am besten gut ab, um sicherzugehen, dass ihr ähnliche Erwartungen und Vorstellungen habt – beispielsweise in Bezug auf eure Arbeitszeiten oder das Budget.

Selbst bei einer Solo-Workation solltest du für dich selbst festlegen, in welchen Zeitfenstern du arbeitest und wann die Freizeit startet. So gewährleistest du, dass deine Arbeit nicht zu kurz kommst und du gleichzeitig genug Zeit für Aktivitäten hast.

Bei digitaler Arbeit ist eine stabile Internetverbindung das A und O. Stelle bereits vor deiner Reise sicher, dass du in deiner Unterkunft günstiges, schnelles und zuverlässiges Internet hast. Andernfalls behindert das deine Arbeit und deine Workation wird schnell zur Vacation.

Um das Land, die Kultur und Menschen besser kennenzulernen, hilft es, die Sprache ein wenig zu verstehen. Selbstverständlich wirst du mit der Sprache auch vor Ort in Berührung kommen, jedoch schadet es nicht, sich insbesondere in Notfällen verständigen zu können.

Workation setzt sich aus den englischen Wörtern Vacation und Work zusammen und beschreibt die Verschmelzung von Arbeit und Urlaub. Dabei wird der Arbeitsplatz an einen Ort deiner Wahl verlagert, an dem du auch Urlaub machen kannst.

Neben der Erholung bringt eine Workation viele weitere Vorteile wie beispielsweise Abenteuer, Inspiration, Produktivität und die Möglichkeit zu Netzwerken und neue Menschen zu treffen.

Eine Arbeitserlaubnis für eine Workation innerhalb der EU ist nicht nötig. Verbringst du deine Workation allerdings im EU-Ausland solltest du dich nochmal erkundigen, ob nicht doch eine Arbeitserlaubnis notwendig ist. Bei der Sozialversicherung solltest du vor Antritt der Workation mit deiner Krankenkasse sprechen und dich erkundigen.